I. Về tính năng
1. Dành cho người bán có kho riêng:
Người bán có thể tạo hệ thống kho riêng trên EasyBoss để:
- Quản lý tồn kho
- Gửi hàng bằng hàng tồn kho trong kho riêng
- Đồng bộ tồn kho về mục Sản phẩm trực tuyến
2. Quy trình tạo hàng hóa và tạo kho riêng (tạo thủ công):
- Tạo hàng hóa trong mục Quản lý hàng hóa trên EasyBoss
- Ghép nối SKU hàng hóa với SKU nền tảng
- Tạo kho và kệ
- Đưa hàng hóa vào kho và cài đặt thông tin tồn kho
- Sau khi tạo kho riêng, có thể sử dụng tồn kho để xử lý đơn hàng
3. Tạo hàng hóa trong kho từ sản phẩm gian hàng:
Thao tác này không cần tạo thông tin hàng hóa thủ công, SKU hàng hóa sẽ tự động ghép nối SKU nền tảng
- Tạo kho và kệ
- Tạo hàng hóa trong kho từ sản phẩm trực tuyến, hỗ trợ đưa hàng hóa trực tiếp vào kho
- Sau khi tạo kho riêng, có thể sử dụng tồn kho để xử lý đơn hàng
4. Tính năng khác của mô-đun Tồn kho:
- Tự động đồng bộ tồn kho về gian hàng
- Dự trữ tồn kho cho các chương trình khuyến mãi để tránh hết hàng
- Sử dụng tính năng PDA
- Di chuyển dữ liệu tồn kho từ phân mềm ERP khác sang EasyBoss
II. Quy trình thao tác
1. Tạo hàng hóa
(1) Tạo hàng hóa thủ công:
Vào EasyBoss => Tồn kho => Quản lý hàng hóa
Tạo hàng hóa trên EasyBoss là bước cần thiết để sử dụng hệ thống tồn kho. Sau khi tạo hàng hóa, cần ghép nối SKU để sử dụng tồn kho khi gửi hàng
Bài hướng dẫn: Quy trình tạo hàng hóa trong mục Quản lý hàng hóa, Quy trình ghép nối hàng hóa trong mục Quản lý hàng hóa
(2) Chuyển sản phẩm gian hàng thành hàng hóa trong kho:
Vào mục Sản phẩm trực tuyến, chọn sản phẩm, nhấn [Tạo hàng hóa kho]
Bài hướng dẫn: Hướng dẫn tạo hàng hóa trong kho từ sản phẩm trực tuyến
2. Tạo kho riêng
Truy cập: EasyBoss => Tồn kho => Kho riêng => Cài đặt kho, tạo kho trên giao diện Cài đặt kho
Sau khi tạo hàng hóa, có thể thêm kho mới theo số lượng và vị trí của kho và đưa hàng hóa vào kho
Bài hướng dẫn: Tạo kho riêng và cài đặt kệ
3. Cài đặt tồn kho
Sau khi tạo kho riêng, có thể sửa đổi tồn kho cho từng hàng hóa trong mục Danh sách kho
4. Khi xử lý đơn hàng, có thể sử dụng tồn kho của kho riêng để gửi hàng
Sau khi tạo hàng hóa và đã ghép nối SKU nền tảng với SKU hàng hóa, khi nhận được đơn hàng, có thể sử dụng hàng tồn kho để gửi hàng
Bài hướng dẫn: Quy trình gửi hàng từ kho riêng
5. Đặt hàng để bổ sung tồn kho
Để bổ sung hàng hóa vào kho, có thể sử dụng tính năng Đặt hàng
Tạo đơn đặt hàng, nhân viên thu mua đi đặt hàng, sau đó ký nhận hàng vào kho để bổ sung tồn kho
Ngoài ra, EasyBoss còn hỗ trợ tạo gợi ý đặt hàng dựa trên tình trạng tồn kho, giúp người bán đặt hàng nhanh chóng
Bài hướng dẫn: Giới thiệu tính năng Đặt hàng
6. Cài đặt khác cho kho
(1) Đồng bộ tồn kho
Tồn kho được đồng bộ tức thời về tồn kho sản phẩm trong gian hàng
Bài hướng dẫn: Làm thế nào để đồng bộ tồn kho hàng hóa về Sản phẩm gian hàng
(2) Tồn kho chương trình
Khi sản phẩm tham gia chương trình, có thể dự trữ tồn kho cho các chương trình khuyến mãi để tránh hết hàng
Bài hướng dẫn: Hướng dẫn cài đặt tồn kho dự trữ chương trình
(3) Di chuyển hàng hóa
Nếu đã sử dụng phần mềm ERP khác, có thể chuyển thông tin hàng hóa, quan hệ ghép nối, danh sách tồn kho và các dữ liệu khác từ phần mềm khác sang EasyBoss
Bài hướng dẫn: Hướng dẫn di chuyển dữ liệu hàng hóa từ phần mềm khác sang EasyBoss
(4) Chuyển kho:
Chuyển hàng hóa từ kho A sang kho B
Bài hướng dẫn: Làm thế nào để tạo phiếu chuyển kho
(5) Thao tác bằng PDA
Sử dụng PDA hoặc thiết bị di động khác để quản lý việc xuất nhập kho
Bài hướng dẫn: Hướng dẫn thao tác PDA
