คำนำการสอน

สำหรับคลังสินค้าของตนเอง อาจจะพบว่าจำนวนสต็อกในระบบไม่ตรงกับจำนวนสต็อกที่มีอยู่จริงในคลังสินค้า ซึ่งทำให้ต้องตรวจนับสินค้าเป็นประจำ แต่ตอนนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่น "การตรวจนับสินค้า" เพื่อตรวจสอบนำนวนสต็อก และหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการจัดการคำสั่งซื้อที่เกิดจากปัญหาต่างๆในการตรวจนับสต็อก

 

รายละเอียดการสอน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างใบตรวจนับสินค้า

1. เข้าสู่ระบบ EasyBoss เลือกเมนู คลังสินค้า => การตรวจนับสินค้า

2. คลิกปุ่ม [สร้างการตรวจนับ]

3. สร้างใบตรวจนับสินค้าใหม่

(1) เลือกคลังที่ต้องการตรวจนับสินค้า

(2) เลือกประเภทการตรวจนับ: คุณสามารถเลือกตาม SKU ตำแหน่ง เวลา และตรวจนับทั้งคลัง หลังจากเลือกประเภทแล้ว จะตรวจนับสินค้าตามประเภทที่เลือก เช่น หากคุณเลือกตรวจนับตาม SKU หลังจากเลือก SKU ที่ต้องการแล้ว  ระบบจะตรวจนับเฉพาะ SKU ที่เลือกเท่านั้น และจะไม่ตรวจนับ SKU ที่อื่น

(3) ชื่อภารกิจ: กรอกชื่อตามที่ต้องการ

(4) สินค้าที่มีสต็อกเป็น 0 : สามารถเลือกได้ว่าจะตรวจนับสินค้าที่มีสต็อกเป็น 0 หรือไม่

(5) ขอบเขตการตรวจนับ

กำหนดขอบเขตการตรวจนับตามประเภทการตรวจนับที่เลือก ตัวอย่างเช่น เลือก "ตรวจนับตาม SKU"  ให้คลิก [เลือกสินค้า] หรือ [เพิ่มเป็นชุด]  หลังจากกำหนดขอบเขตสำเร็จ ระบบจะดำเนินการตรวจนับสินค้าตามขอบเขตที่เลือก

ระวัง:

1 รายการที่ รอตรวจนับ/กำลังตรวจนับ/รอคอนเฟิร์ม จะถูกข้ามโดยอัตโนมัติและจะไม่แสดงหากเลือกแล้ว
② ไม่รองรับการแก้ไขขอบเขตการตรวจนับหลังจากเริ่มตรวจนับสินค้า

4. หลังจากตั้งค่าขอบเขตสำเร็จ คลิก [ยืนยัน] เพื่อสร้างใบตรวจนับสินค้าในรายการ "รอตรวจนับ"

 

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มตรวจนับสินค้า

1. ในสถานะ "รอตรวจนับ" คลิก [เริ่ม] ที่ด้านขวาของใบตรวจนับสินค้า หลังจากคลิกเริ่ม สต็อกจะถูกล็อก ในระหว่างการตรวจนับสินค้า ไม่สามารถนำสินค้าเข้าคลัง ออกจากคลัง หรือปรับจำนวนสต็อกได้ แต่สามารถเรียกใช้สต็อกโดยไม่ออกจากคลังได้

2. หลังจากยืนยันการเริ่มตรวจนับแล้ว หน้าต่างป๊อปอัป "การตรวจนับสินค้า" จะปรากฏขึ้น เมื่อตรวจนับสินค้าสำเร็จ ให้กรอกจำนวนสต็อกตามจริงในรายการ " จำนวนสต็อกที่ตรวจนับ" 

ผลลัพธ์ของการตจวจนับจะแสดงการเปรียบเทียบกำไรและขาดทุนระหว่างสต็อกในระบบกับสต็อกที่มีอยู่จริง คุณสามารถกรอกหมายเหตุตามที่ต้องการได้

3. นอกจากนี้แล้ว ยังรองรับการพิมพ์ใบตรวจนับสินค้า และการนำเข้าจำนวนที่ตรวจนับเป็นชุด เมื่อนำเข้าจำนวนที่ตรวจนับ ให้ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ก่อน หลังจากกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์ม Excel แล้ว ค่อยกลับไปที่ระบบ EasyBoss เพื่อนำเข้าเทมเพลต

4. หากตรวจนับสินค้าเพียงบางส่วน สามารถคลิก [เฉพาะบันทึก] จากนั้นไปที่รายการ ” กำลังตรวจนับ ”  คลิก [ดำเนินการต่อ]  เพื่อดำเนินการตรวจนับสินค้าต่อ

5. หากตรวจนับสินค้าสำเร็จ ให้คลิก [ส่ง] แล้วใบตรวจนับสินค้าจะถูกย้ายไปที่รายหาร  "รอคอนเฟิร์ม" เพื่อยืนยันเป็นครั้งที่สอง

6. 1 รายละเอียด: ในรายการ "รอคอนเฟิร์ม" คลิก [รายละเอียด] เพื่อดูข้อมูลการตรวจนับสินค้า

②ตรวจนับอีกครั้ง: หลังจากตรวจสอบรายละเอียดแล้ว หากคุณพบข้อผิดพลาดและต้องการตรวจนับอีกครั้ง ให้คลิกปุ่ม [ตรวจนับอีกครั้ง] แล้วใบตรวจนับสินค้าจะถูกย้ายไปยังรายการ "กำลังตรวจนับ"

③ ยกเลิก: หากคุณต้องการยกเลิกใบตรวจนับสินค้านี้ ให้คลิกปุ่ม [ยกเลิก] เพื่อยกเลิกการตรวจนับสินค้า แล้วใบตรวจนับสินค้าจะถูกย้ายไปยังรายการ "ยกเลิก" ซึ่งคุณสามารถคัดลอกใบตรวจนับนี้และสร้างใบตรวจนับอีกครั้งได้

④สำเร็จ: หากไม่พบข้อผิดพลาดหลังจากตรวจสอบรายละเอียดแล้ว  คุณสามารถคลิกปุ่ม [สำเร็จ] เพื่อสิ้นสุดการตรวจนับได้ จากนั้น ใบตรวจนับจะถูกย้ายไปยังรายการ "สำเร็จ" และระบบจะปรับสต็อกตามผลลัพธ์ของการตรวจนับ

7. เข้าสู่เมนู คลังสินค้า => ประวัติสินค้าเข้าออก

8. ในรายการ ประวัติสินค้าเข้าออก คุณสามารถตรวจสอบและปรับประวัติสินค้าเข้าออกตามใบตรวจนับ