วิธีใช้ใบจัดซื้อเปลี่ยนแปลง
อัปเดตเมื่อ: 18-11-2024 10:02:38

1. คำอธิบายฟังก์ชั่น

1.1 เมื่อมีการดำเนินการใบจัดซื้อ เวลาต้องการเปลี่ยนสินค้า จำนวนที่จัดซื้อหรือราคา สามารถสร้างใบจัดซื้อเปลี่ยนแปลงได้

1.2 หากต้องการดูขั้นตอนการดำเนินการใบจัดซื้อ สามารถคลิกที่นี่ : ขั้นตอนการจัดการใบจัดซื้อ

2. ขั้นตอนการดำเนินการ

2.1 การสร้างใบจัดซื้อ

(1)เมื่อใบจัดซื้อถูกย้ายไปยังรายการ "รอรับสินค้า" หากต้องการแก้ไขสินค้า จำนวนการจัดซื้อ หรือราคาการจัดซื้อ ให้คลิกที่ [เปลี่ยนแปลงกาจัดซื้อ]

(2)ให้กรอกสาเหตุการเปลี่ยนแปลงในหน้าต่างป๊อปอัพ หลังจากกำหนดเนื้อหาการเปลี่ยนแปลงตามความจริง จากนั้นคลิกที่ [ส่งการเปลี่ยนแปลง] แล้วระบบจะสร้างใบจัดซื้อเปลี่ยนแปลง

2.2 ขั้นตอนการจัดการใบจัดซื้อเปลี่ยนแปลง

(1)เลือกเมนูการจัดซื้อ =>คลิกใบจัดซื้อเปลี่ยนแปลง

(2)ใบจัดซื้อเปลี่ยนแปลงใหม่จะอยู่ในรายการ "รอการตรวจสอบ" ให้ดำเนินการตามสถานการณ์โดยคลิกที่ [ผ่านการตรวจสอบ] หรือ [ปฏิเสธการตรวจสอบ]

(3)หากเลือก [ผ่านการตรวจสอบ] ใบจัดซื้อเปลี่ยนแปลงจะถูกย้ายไปยังรายการ"ผ่านแล้ว" และการเปลี่ยนแปลงใบจัดซื้อก็จะสำเร็จ

(4)หากเลือก [ปฏิเสธการตรวจสอบ] ใบจัดซื้อเปลี่ยนแปลงจะถูกย้ายไปยังรายการ "ถูกปฏิเสธ" และสถานะใบจัดซื้อจะขึ้นว่าถูกปฏิเสธ

สามารถกดส่งอีกครั้งเพื่อส่งใบจัดซื้อเปลี่ยนแปลงได้ในรายการถูกปฏิเสธ

(5)หลังจากส่งอีกครั้ง ใบจัดซื้อเปลี่ยนแปลงจะถูกย้ายไปยังรายการรอการตรวจสอบ และดำเนินการให้ผ่านการตรวจสอบหรือปฏิเสธต่อไปก็ได้

บทความถัดไปการสร้างใบจัดซื้อด้วยตนเอง